פרויקט יישום מערכת ERP
פגישת אתחול פרויקט לאחר בחירת המערכת, התקנתה והכנת תשתיות החומרה, מתחיל פרויקט הטמעתה בחברה. לעיתים תכופות, בשלב זה, יש בלבול גדול ומבוכה. בעצם, נבחר הפתרון,
Menu
קצת עלינו
אסכולה מתמחה ביישום שיטות ניהול, בקרה וניתוח של כלל תהליכי העבודה בארגון.
החברה הוקמה בשנת 1996 ומאז ביצעה עשרות רבות של פרויקטים מוצלחים במגוון רחב של חברות הייטק, פארמה וביוטק, תעשייה, קמעונאות, מוסדות ואוניברסיטאות – רשימת לקוחות .
במהלך השנים נצבר בחברה ידע רב הן במערכות המידע הקיימות בשוק והן ביכולות לפתח כלי עבודה משלימים. העבודה עם כלל מערכות המידע מאפשרת לחברה לספק ללקוחותיה באופן אובייקטיבי את חוות הדעת ויכולות היישום המתאימים להם ביותר.
אנו דוגלים במיצוי של 127% מהיכולות של מערכות המידע באמצעות פתרונות יצירתיים ושימוש במנגנונים משלימים והימנעות ככל הניתן מביצוע פיתוחים במערכת. בדרך זו, אנו מבטיחים ללקוחותינו יישום בעלויות נמוכות הן בטווח הקצר ובוודאי בטווח הארוך ומבטיחים יכולות שדרוג עתידיות ללא תלות בגורם שלישי וללא עלויות נוספות.
קצת עלינו
אסכולה מתמחה ביישום שיטות ניהול, בקרה וניתוח של כלל תהליכי העבודה בארגון.
החברה הוקמה בשנת 1996 ומאז ביצעה עשרות רבות של פרויקטים מוצלחים במגוון רחב של חברות הייטק, פארמה וביוטק, תעשייה, קמעונאות, מוסדות ואוניברסיטאות – רשימת לקוחות .
במהלך השנים נצבר בחברה ידע רב הן במערכות המידע הקיימות בשוק והן ביכולות לפתח כלי עבודה משלימים. העבודה עם כלל מערכות המידע מאפשרת לחברה לספק ללקוחותיה באופן אובייקטיבי את חוות הדעת ויכולות היישום המתאימים להם ביותר.
אנו דוגלים במיצוי של 127% מהיכולות של מערכות המידע באמצעות פתרונות יצירתיים ושימוש במנגנונים משלימים והימנעות ככל הניתן מביצוע פיתוחים במערכת. בדרך זו, אנו מבטיחים ללקוחותינו יישום בעלויות נמוכות הן בטווח הקצר ובוודאי בטווח הארוך ומבטיחים יכולות שדרוג עתידיות ללא תלות בגורם שלישי וללא עלויות נוספות.
השירותים שלנו
סקר כללי
הסקר בוחן את כלל תהליכי ושיטות העבודה הקיימות, את כלי העבדה המיושמים, ומטרתו לגבש רשימת נושאים טעונים שיפור.
הנדסת תעשיה וניהול
רוב תהליכי העבודה הקיימים בארגון מבוססים על הרגלים ועל יכולותיהם או מגבלותיהם של כלי
הניהול הקיימים.
שיפור השימוש ב”כלי העבודה”
לעיתים, פרויקט (לא שלנו) מסתיים כאשר
“חצי תאוותנו בידינו”, כלומר
לא מומשו כל יעדיו
BI – מנגנוני ניתוח נתונים מתקדמים
לעיתים נשכחת העובדה שלמערכת המידע מטרה עיקרית אחת, והיא: לספק מידע!
בחירת מערכת ERP
זהו אולי השלב החשוב ביותר בתהליך בחירת מערכת המידע שקולה לבחירת מנה במסעדה
הטמעת מערכות מידע
הטמעת מערכת המידע מהווה למעשה את עמוד השדרה של הפרויקט. אגב הטמעת מערכת המידע, משופרות שיטות העבודה, מיועלים תהליכי העבודה ונבנים מנגנוני הניהול השונים
מערכות STAND ALONE
מערכת לניהול תצורת דפוס
מג’נטה הינה מערכת מידע מתקדמת המספקת מענה מושלם לתמחור עבודות ולניהול מערכי מכירה בתחום הדפוס על כל תצורותיו.
לב המערכת מבוסס על “מנוע תמחור” (Quoting Engine) שהוא פרי פיתוח ייחודי של החברה, אשר מסוגל לתכנן ולתמחר עבודות דפוס מורכבות במהירות ובדיוק תוך התחשבות ביכולות ובאילוצי בית הדפוס. פועל יוצא של תכונות אלו בא ליידי ביטוי בחיסכון בזמן, במניעת טעויות וביצירת אחידות במדיניות התמחור. המנוע בנוי לתת פתרון אישי וייעודי לכל ארגון על פי התמחותו, יכולותיו ומדיניות הייצור והתמחיר שלו.
הצעות המחיר המופקות מהמערכת, יוצאות ישירות למייל הלקוח כקובץ PDF בפורמט ייצוגי ומכובד. מג’נטה פועלת בהצלחה רבה מזה כמה שנים במספר בתי דפוס מובילים בארץ.
למידע נוסף: magentasol.co.il
מערכת לניהול אחזקה
מערכת פשוטה וידידותית אשר מנהלת את כלל פעילות האחזקה בארגון באופן מהיר ונוח.
המערכת מתחברת למערכות אחרות הקיימות בארגון באופן מקוון לצורך שיתוף נתונים כגון, רשימת ספקים, רשימת פריטים וכדומה.
המערכת מאפשרת: לנהל את מערך האחזקה המונעת בארגון תוך הפקת תכנית ביצוע ומעקב, תעוד תקלות ותיקוני שבר, התממשקות לקבצי הוראות טיפול, הפקת דוחות אירועים לכל מכשיר, ניהול מערך הכיולים, ניהול מספרי הציוד וקטלוג מערכות תשתית, מכונות וציודים, העברת הנתונים הקיימים מאקסל וורד, ועוד….
מערכת Plan V
מערכת Plan V מציגה מידע טכני ושווקי על קטלוג המוצרים של החברה.
היא מכילה קונפיגורטור מתקדם המאפשר לשייך קבצים למוצר או לקבוצת מוצרים ומאפשרת לשתף מידע זה עם מפיצים המוכרים את מוצרי החברה וכן עם משווקי קצה באמצעות מתן אזור אישי לכל גורם.
הנתונים במערכת ניתנים לסנכרון מלא ואוטומטי עם מערכות הניהול הפנימיות של החברה.
המפיצים יכלים לסנכרן מידע משלהם ולנהל משתמשים, לקוחות ומחירונים משלהם ובכך ליצור פריסת משתמשים רחבה למען קידום המוצר והפצתו.
המערכת היא למעשה שירות ענן מתקדם עבור המפיצים של החברה ועבור משווקי הקצה ונותני השירות.
מערכת לניהול ישיבות ומעקב משימות
מערכת לניהול ומעקב אחר סיכומי דיון החלטות וביצוע משימות.
בכל דיון מוגדרים המשתתפים, נשלח סיכום אוטומטי במייל ומגדרות משימות לביצוע.
המשימות משובצות למשתמשים כולל תאריכי יעד לביצוע.תוך קבלת תזכורות מהמייל ללא מגע אדם.
המערכת מאפשרת מעקב אחר ביצוע המשימות ותיעוד מסודר ונגיש לכל סיכומיי הדיון, כל זאת תחת מערך הרשאות מתקדם.
MANAGEMENT TOOL BOX
MTB לבקרה ושינוי LT
מערכת אשר שולפת באופן אוטומטי הזמנות רכש פתוחות ובאמצעות תבניות מוגדרות ב- MTB מנטרת את ההזמנות הלרוונטיות ושלחת באופן אוטומטי מייל המכיל את הפרטים המתבקשים לבירור.
MTB לניתוח המלצות הייצור
מערכת המידע ממליצה על תכנית ייצור כתוצאה מריצת תכנון וישנם כמה סוגים של המלצות:
אלה שניתנות לייצור היות וכל המרכיבים נמצאים במלאי ושום מרכיב אינו חסר גם בהמלצה אחרת.
אלה שניתנות לייצור אך ישנם מרכיבים שנדרש לבצע עליהם פעילות מסוימת כגון בדיקת QC אלה שחסרים מרכיבים בכדי לייצרן אך ישנה הזמנה פתוחה על המרכיבים והם אמורים להגיע.
אלה שניתנות לייצור אך ישנם מרכיבים משותפים עם המלצות אחרות והם יחסרו (המלאי אינו מספיק לכל ההמלצות).
אלה שחסרים להם מרכיבים שאינם מופיעים גם בהזמנות הפתוחות. כלי MTB מריצים חישוב סימולטיבי ברקע, ומציגים את יכולות הייצור כרמזור.
MTB לבקרת פיגורי אספקות
כלי ניתוח לפיגורי האספקות לכל ספק בשקלול כל הפרמטרים כגון: גודל הפיגור, הכמות החלקית שבפיגור וכדומה ומציגה תמונה מדויקת של אמינות הספקים. לכלי יש השפעה מהותית על ניהול החומר ומניעת פיגורים באספקת הזמנות לקוח.
MTB להפקת תויות ברקוד ע”ס נתוניי המערכת
מערכת השולפת נתונים ממערכת המידע ומפיקה תויות ייעודיות על סמך הנתונים לכל מטרה.ניתן לשלב ברקוד בכלל התויות וליצור תהליכים מבוקרים לא מגע אדם.המערכת משפרת באופן מהותי טעויות אנוש ויוצרת סטנדרטיזה ותהליך מבוקר באופן ממחושב.
MTB לתחקור עקיבות (traceability) דינאמית – דו כיוונית
היכולת “לטייל” בתהליך הייצור כפי שבוצע בפועל, לזהות אילו אצוות חומרים מרכיבות אצוות מוצר ובאילו מוצרים עוד השתמשו בכל אצוות חומר. מנגנון זה הינו קירטי לחברות המחויבות לנהל עקיבות ולשלוף את תוצאותיה בקלות.
הטיפים שלנו
הקפד על ביצוע שלב בחירת הפתרון באופן מלא ומסודר
אמץ ככל שניתן את שיטות העבודה שמכתיבה המערכת
עשה מה שרצוי למשתמשים – לא בהכרח מה שהמשתמשים רוצים
מדוד שלוש פעמים וגזור פעם אחת – בצע הרצות דמו לפני הרצת אמת
למד מהמערכת יותר מאשר תלמד אותה
שווק את הפרויקט בתוך החברה באופן שוטף
הבחן בעיות מהותיות מבעיות וירטואליות
מאמרים
ניהול רצפת ייצור
סביבות יצור ישנן כמה וכמה סביבות ייצור אשר מובדלות בצרכים שונים ובשיטות ניהול שונות: ייצור בשלבים (מלאי ביניים): זהו הייצור המסורתי שבו משתתפות כמה מחלקות.
ניהול ובקרת תהליכים
ניהול שליטה ובקרת תהליכים ניתן לתאר את מכלול תהליכי העבודה בארגון כמערכת גלגלי שיניים. ישנו גלגל אחד המחובר למנוע (תהליך המכירות) וקצב הסיבוב שלו מכתיב